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长沙县泉鹭山庄告诉你,公司年会怎么做才好玩!
- 2019-10-27-

  长沙公司年会,对于任何公司的行政小组来说都是一项重大的难题和工作任务,特别是大型的公司年会更是让人焦头烂额。

  不管是主题,形式,物料,流程,场地?这些都是要亲力亲为才能做好。今天长沙县泉鹭山庄的小编就给您仔细的讲解一下,看完对您应该有所帮助。

  1.评估预算

  预算是撑起一场活动最重要的东西,无论自己做年会还是交给专业的长沙年会公司,都要与领导确认预算。这样到后面每一个环节的费用就会有大概的价格估量,也不至于乱花钱。整场年会下来的费用会在场地租借、大屏、灯光、音响等设备租借、美陈设计、美陈制作、摄影摄像、礼仪演艺、美陈物料,有涉及颁奖时需要准备奖品奖杯,花艺、食宿、交通等等。

  2.确定形式

  活动的类型很多,形式也是因人、因活而异,年会更是如此。是酒会晚宴式还是明星演唱会式,还是在户外的素质拓展。年会最终的目的都是能够做好这一年的总结,对下一年有更好的发展等期许,以及能够让员工们拉近距离,更爱这个企业。那针对不同年会意义目的和公司风格,就需要确定哪一种形式。

  3.确定主题

  主题确定一般是结合长沙公司年会的形式和年会风格以及意义和目的来确定,主题是一场活动的灵魂,年会的其他项目都会围绕着这一主题去进行,一个好的主题,是年会成功与否的关键。它就好像一句精炼的广告词,过个一两年以后大家可能已经不再记得年会内容,但那句精典的“广告词”还记忆犹新。如何拟定主题可根据公司文化、企业背景、公司愿景等方面入手,拟一句意义非凡的“广告词”,彰显公司内含。补充一句,在确定主题的同时可以把年会布置的主体色系确定下来,这样对后面的场地布置有很大的帮助。一般年会的主题有:“保持佳绩,再创辉煌”“心·新”“超越 蝶变 升华”“磨练 聚变”等等等等。。

  4.确定时间地点

  这一点也属于年会的概况,只有确定主线,所有年会工作才能够如期举行。与上级确定好时间,考虑确定的时间是否有无与业务冲突及其他情况。确定完时间,再根据人数和规模寻找本地的场地,从小到大,如酒店小型、大型的宴会厅、体育馆、会展中心、综艺馆等等。

  5.确定年会流程

  这个也是全程重点,除了美陈设计,就属流程内容修改了的最多了,特别是流程较多的情况,想要把所有流程都贯穿到当晚的年会当中,确实是有很多需要调整的,由于策划小组意见不同,很多情况下就会出现变数,删减或者增加流程,都会有可能增加费用。

  6.礼仪演艺

  礼仪是一场活动的门面,特别是有领导在的活动,更需要礼仪,专业的礼仪不仅仅是体现在外在,还有由内而外散发出来的气质和礼仪知识。

  7.场地布置

  这一块在策划之时就需要结合场地的平面图进行3d制作,炫出理想的场地布置图,这样到场之后就能够根据3d图,平面图进行施工布置,以及大屏灯光音响等硬件设备的摆放。除去这些,还有一些花艺、气球等软装布置在整场活动中也是起到了很重要的氛围渲染的作用。

  8.彩排

  场地布置完之后,流程复杂的需要在开场的6个小时前进行彩排,包括设备调试,演员走位,对灯光、音响以及led屏,精确到在每一个节目甚至在节目的某一个点需要用到哪一种灯光,哪一首歌曲,led又应该是亮的还是暗的,还是播放哪一个画面。彩排需要制作彩排流程表,节目表演多、颁奖人数多的情况下,需要进行二次彩排。

  9.执行人员安排

  最后是人员的安排,在一场活动当中,执行人员的安排是非常重要的,分工合作,各司其职,做好每一个环节和每一个岗位的工作。最好在前期就能出一个执行人员分配表格,交代好相关该做的工作,将工作要求落到实处。

以上九点就是一个长沙公司年会举办的完整过程,相信各位看完对于流程一个都有了一定的了解。